日本住宅類房屋的租賃習慣，和其他國家的差異很大。日本人租屋，習慣簽長期租賃約，這點對於房東來說很有保障，可以避免頻繁更換租客造成的經濟損失。日本人為何盡量避免換房呢？理由很簡單：搬家換房的成本太高。

租客退租換房的費用有哪些？

敷金：交給新房東的押金，0-1個月租金／禮金：新房東的感謝金，0-1個月租金／火災保險／仲介費：1個月租金+稅／鑰匙更換費：約2萬日圓左右／搬家費：東京單身公寓約為10萬日圓／租金保證會費：給付給保證公司用於向房東保證租金支付，約50-120%月租金
除了上述費用，退租時租客通常以及退租時需承擔房屋的清掃費，這筆清掃費會從租客的押金中扣抵或是一開始就記載於租約中。

以下我們簡單介紹在日本退租的流程，了解WealthPark作為一間代管公司如何為身在海外的房東一手代辦所有相關繁複的手續！（當然實際退租流程還是會依據個人的情況而有所不同）

步驟1. 確認退租日
普通的公寓租約大多是兩年；有的可能是至少三個月、半年、一年或者沒有期限。一般普通租約會在到期後自動更新。 若未有表明於合約內，房東會提前2個月左右透過WealthPark向租客寄發續租通知信，確認租客是否要「更新租約」或是「辦理退租」。 順帶一提在日本有些地區例如關東地區， 租客會在「更新租約」時交給房東一筆“更新費”，作為房東的額外收入。如果我們成功為房東收到該筆“更新費”，會收取其中一部分作為租約更新服務費用。 租客收到續租確認信後，如果已經確認了其他住處，想要退租的情況下，會回復我們確認《退租日》。
若租客是因為自身各種原因需要退租的話, 通常是退租前1個月就要提出通知我們。 舉例來說，4/25早上清空，可以約下午或晚上交屋；因此3/25之前就要通知管理我們。
由於一般租客需要提前1個月通知，所以租客進行退租通知之後，一般還需支付1個月的房租。假設租約的期限是到4/30，但是如果已經跟我們確定退房日是4/25的話，那最後1個月的房租（含管理費）就會算從4/1到4/25為止。

步驟2. 清空房屋
基本上租客必須將房子回復到當初開始租賃時的狀態，也就是一開始空空如也的狀態。租客要在退租日以前，出清所有家具和家電。

步驟3. 兩方當場交屋
退租日的當天，WealthPark的管理人員會親身到房子與租客一起確認屋況，檢查哪裡有髒污或者損壞，拍照並且回報給房東。若需賠償新出現的損壞或耗材，房東與租客就要對照當時的租約條件釐清損壞的責任歸屬。大原則就是自然損壞的情況下由房東負責，故意損壞的情況下則是由租客負責。
住了6個月的租客可能會主張自己住沒多久，所以不用負擔某些清潔費或者耗材；而住了6年以上的租客則可以利用「物品經過長年的利用，本來就會自然損壞淘汰」（経年劣化/通常損耗）的理由交涉。 我們的管理人員會代房東和租客進行交涉。

步驟4. 清算清潔費、翻新房屋重新招租
WealthPark會負責從清潔公司拿取報價，在確認交屋後大概1-2個月向租客發出最終的結算明細(退去精算書)，然後把扣取了清潔費的押金退還給租客。在重新招租前, 日本的慣例是先把房屋翻新至原本狀態(原狀回復)。因此, 我們會在1-2週內把翻新工程報價單給房東, 得到房東的同意後便開始施工準備再租。

這裡簡單和大家介紹了日本住宅類租賃退租流程。
如果是商舖類的話，操作習慣會略有不同。例如若為商舖類房產，退租後一般只是清空, 不經翻新直接重新招租, 不過還是以租約為準。

（本文由WealthPark公司提供）