【日本結婚登記】在日本結婚、離婚需要注意什麼?讓代表處告訴你!


領務組見證結婚登記的裝飾牆

是否與愛侶攜手共度一生,是不少人會面對的人生課題。如果是在外國結婚、甚至另一半是外國人,那麼這個處理程序就更加複雜了。在網路上,可以看到許多人詢問在日本登記結婚的相關問題,今天就讓代表處領務組來告訴大家,在日本登記結婚、離婚需要注意的事項,以及如果沒有到代表處辦理登記,可能會影響什麼相關權益吧!

台灣人在日本進行結婚登記手續要注意什麼?

根據我國法律規定,在日台灣人辦理結婚,可以選擇以日本方式辦理,或者依照台灣民法規定以結婚書約方式辦理。

如果是在台灣擁有戶籍的台灣人,在日本結婚後應該向台灣的戶政機關辦理結婚登記,如果在台灣沒有戶籍的話,就依照個人意願,決定要不要請領務組函轉到國內登記。


從今年起台灣人與外國人的同性婚姻皆可在台灣戶政機關辦理登記(照片:unsplash)

從今年起台灣人與外國人的同性婚姻皆可在台灣戶政機關辦理登記(照片:unsplash)
此外,除了中國大陸地區人民外,包含香港、澳門居民在內,台灣人與外國人的同性婚姻皆可在台灣戶政機關辦理登記,不再受限於外國伴侶所屬國法律規定。

接下來就讓我們實際看看,在日本辦理結婚登記的詳細說明吧!

在日本結婚登記須注意的情況

首先必須要提醒大家,駐日代表處只協助轉介在日本結婚,如果是在其他國家結婚登記,請由負責管轄的駐外機關代為轉介在台灣登記喔!


駐日代表處僅提供轉介在日結婚

領務組介紹,依照現行的結婚登記規則,主要分為五種狀況,現在就讓我們來看看到底是怎麼回事吧!

小編在這邊提醒大家,除了國人與國人採用請領務組依台灣法律辦理結婚登記外,來領務組辦理結婚登記手續前,都需要先在日本完成結婚手續,這一點請不要忘記喔!

國人與國人依日本方式結婚


領務組提供道具讓新人合影紀念

這是指兩位國人首先在日本的區役所、市役所,依照日本法律規定辦理結婚登記後,持結婚相關證書到領務組,請領務組轉介到台灣戶政事務所登記的方式。 領務組說明,這種方式的好處是,伴侶可以決定自己的結婚登記日期,因為領務組在受理新人申請後,會依照他們在日本登記結婚的時間,轉介給台灣方面,這樣台灣那邊登記的時間,也會是新人在日本結婚的同一天,對於重視結婚日期的人來說,是一個可以參考的方式喔!

國人與國人透過領務組向台灣戶政機關登記結婚
這是指兩位國人選擇直接透過領務組,依照我國民法及相關規定,辦理包含同性婚姻在內的結婚登記手續。按照我國法律,到領務組進行結婚手續辦理時,請帶兩位證人到現場。


在日結婚可由領務組協助函轉國內戶政事務所登記(照片:雲林斗六戶政事務所)

領務組會請新人與證人在標準格式的結婚書約上署名,在所有程序都結束後,會把資料轉介回國內戶政機關進行登記。 雖然透過這樣的方式,可以避免掉在日本政府機關辦理時,國籍登記錯誤的問題,但領務組要提醒大家,按照這個方式辦理的話,結婚登記日期依照實際在國內戶政機關登記日為準,如果非常在意「好日子」的人,請思考是不是要採用這種方式登記結婚。

國人與日籍配偶在日辦理結婚登記手續
不少在日國人在這裡邂逅日籍伴侶,進而決定攜手一生。領務組提醒,新人在日本市、區役所完成結婚手續後,除了身分證件正本及影本外,也要攜帶日籍配偶記有結婚紀錄的戶籍謄本或婚姻屆受理證明書正本及中文譯本,方便領務組查核。


依日本方式登記結婚建議先詢問各役所(照片:豐島區役所)

另外,外籍配偶來領務組辦理結婚登記手續時,領務組會給予一張取用中文姓名聲明書,請外籍配偶取一個中文姓名使用。請注意,姓名中的所有字都應該可在台灣的國語字典中查到,除此外無任何限制。

國人與外籍人士辦理結婚登記手續
緣分來的總是如此突然,領務組表示,實務上受理過不少國人與非日籍的外國配偶的結婚登記手續。除了需要提交日本機關發行的婚姻屆受理證明書正、影本及中文譯本,外籍配偶護照、在留卡正本與影本外,最重要的是,依照我國相關規定,特定國家的外籍配偶需要到我國管轄的當地代表處面談,駐日代表處無法受理。


特定國家配偶須接受面談(照片:unsplash)

具體來說,包含泰國、印尼、越南、菲律賓、緬甸等東南亞國家出身的配偶外,其他如蒙古、烏克蘭、塞內加爾等國家也需要申請到管轄館處面談。我們在這裡也會附上相關國家名單供大家參考,如果對於規定還有疑問的話,也歡迎在上班時間洽詢領務組,解答疑惑。

國人與中國大陸人士辦理結婚登記
請注意!根據我國相關規定,與中國大陸伴侶辦理結婚登記,除了需要提交上面提到過的相關文件外,來領務組辦理結婚登記前須經過面談程序,請務必提早與領務組預約面談時間喔!

在日本結婚成家的注意事項
接著我們來分享一下,領務組在實務上經常碰到的兩個問題,供大家在日本結婚成家時作為參考。

首先是在日本市、區役所辦理結婚登記前,應打電話向日本機關確認,需要準備哪些結婚要件具備證明書。領務組表示,在日本辦理結婚登記時,各地的役所需準備的文件會有些許的不同,有些就需要提出由領務組轉介發行的單身證明書


在日本辦理結婚登記方式很多(照片:unsplash)

領務組呼籲,不少人對於登記結婚的日期非常重視,卻因為沒仔細確認所需文件,延誤了登記時間。來申請單身證明書等相關文件時,請上領務組網站查詢要攜帶那些文件、或者在上班時間跟領務組同仁確認,避免白跑一趟喔!

接下來我們稍微把時間往後移,我們來聊聊子女出生後的事情。領務組表示,在子女出生後,建議父母盡早來幫孩子辦理第一次護照申請。因為首次申請,是需要父母雙方簽名的。實務上偶爾有父母失和,甚至離婚後,一方打算帶孩子回台灣時,因為對方拒絕在子女護照申請上簽名,導致無法出發的情況。雖然是很現實殘酷的問題,但為了孩子的權益,請預先做好準備喔。

在日離婚後怎麼辦?
有的時候,兩個人無法繼續攜手一生。離婚的方式有很多種,現在我們就來談談依照日本方式結婚登記後,又協議離婚的情況下,該怎麼處理。


在日本離婚要如何處理呢(照片:pixabay)

領務組說,首先請兩方到日本市、區役所辦理離婚手續。在完成日本相關手續後,拿著離婚受理屆等文件,僅需要國人本人來領務組辦理離婚登記即可,外籍元配不需要一起過來。等一切完成後,兩個人都能彼此邁向人生新的階段。

問題來了!我在日本結離婚都要來領務組登記嗎?
除了兩方都是國人,依法需要向台灣戶政機關通知辦理手續外,在日本的結婚與離婚登記,不強制來領務組辦理登記,也沒有相關罰責。那麼,為什麼還要特地來領務組一趟呢?

領務組說,雖然結婚、離婚的當下,不報備登記可能沒有什麼影響,但是卻可能影響到未來子女、甚至子孫的相關權益。


為了避免日後可能碰到的問題,請務必到領務組登記(照片:unsplash)

從實務上,領務組碰到過不少長輩當年沒有來代表處辦理相關手續,結果子女想申請我國護照,或是其他手續時,因為父母,甚至祖父母當年沒有申報完全,導致完全無法辦理的案例。這種情況下,只能從長輩當年的結婚、離婚開始回溯,直到所有程序完備,確認資料無誤後才能辦理,相當耗日費時。

因此領務組呼籲,為了下一代著想,請務必當下就來領務組辦理登記。哪怕跟同一個人因為某些原因分分合合,都還是要來領務組,避免未來有意想不到的麻煩。

小結
這一次我們分享了在日本辦理結婚、離婚登記手續時,不同案例會面臨的狀況。如果決定與伴侶攜手邁入婚姻,請一定要做好相關準備,以免之後有不必要的困擾喔!

需面試的國家請參考我國外交部領事事務局的特定國家配偶申請來臺依親手續說明。

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