【台灣人在日本出生的子女戶籍登記】海外出生未成年子女初設戶籍麻煩嗎？讓領務組教你怎麼做！

孩子是每個人的心肝寶貝，對新手父母來說，除了既痛苦又幸福的育嬰生活外，孩子們的戶籍申報也是必做功課之一。不少人反映，台灣人在海外出生的子女，戶籍登記聽起來好像很麻煩，上網找的資料又不一定準。今天就讓代表處領務組來告訴大家，海外出生子女的戶籍登記究竟有哪些要注意的吧！

正常的初設戶籍流程有哪些？前置作業篇
之所以覺得戶籍登記複雜，網路上的資訊似乎沒有用，主要是因為不同情境下適用不同法規，但也不用害怕，把它想成是RPG遊戲一樣，一關一關的闖關就可以囉！現在就讓我們來看看，最標準的登記流程要怎麼辦吧！
登記戶籍最重要的，是要幫孩子取得定居證。在海外出生的孩子第一次在台灣登記戶籍時，由移民署核發的定居證是必要文件之一，請父母在確認孩子出生地屬於哪個辦事處管轄後，一定要到所屬辦事處申請。
在這之前，最重要的，是需要父母有在台灣的戶政機關登記結婚，讓孩子取得婚生子女身分。接下來一定要注意的是，在孩子出生後，請帶著醫院出生證明向日本區役所提交「出生届」並索取「出生届謄本」！ 由於日本法規規定，如果孩子同樣有取得日本國籍的資格的話，那出生證明可能幾年後就會由日本機關銷毀，在提交出生届後，千萬不要忘記向區役所取出生届謄本喔！更詳細的所需文件，可以參考移民署網站查詢喔！

正常的初設戶籍流程有哪些？實際申請篇
在完成前置手續後，緊接著我們來看實際申請時的注意事項。代表處能提供的便民服務，是預先辦理定居證副本，或是想直接回台灣申請定居證正本前幫忙驗證文件 (需要代表處事前驗證的文件有：①日本區役所核發的出生届正本 ②出生届中文譯本 ③預防接種證明 ④子女姓氏約定書 ⑤定居同意書 詳細請參考：https://www.roc-taiwan.org/jp/post/21507.html )。如果先在日本辦理定居證副本的話，回國辦理正本的時間會大大縮短，有需要的人不妨參考一下吧。
在日本辦完相關手續後，就帶著孩子回台灣一趟吧！抵達台灣後，首先在移民署服務站申請或換領定居證正本，再持定居證正本到設籍地的戶政事務所辦理戶籍登記。最後，到外交部為孩子申請載有身分證字號的護照，小孩首次出國一定要用台灣護照出境，這樣，整個流程就完美畫下句點囉。要記得，到代表處辦理手續為止，可以由父母代表處理，但是回國後的一系列流程，就需要帶著未成年子女一起回國喔。

我的狀況不一樣！下列狀況該如何處理？
簡單介紹正常流程下，該如何為未成年子女初設戶籍登記後，我們聊聊由領務組第一線同仁遇到，經常在實務中碰到的狀況，並來看看該如何處理吧。
首先，最常碰到的狀況，是無法提出出生證明。我們說到依照日本法規，嬰兒出生後幾年出生證明就有被銷毀的風險。因此即使不打算立刻為孩子辦理台灣戶籍登記，領務組也建議大家，在日本有關單位辦理出生登記時，記得請對方多給一份謄本，以免日後申請時找不到文件喔。如果已經無法提交出生證明的話，請先打電話洽詢代表處。 
還有，出生届上家長欄的名字請一定要與在台灣使用的名稱一樣。由於日本有「通稱名」制度，不少台灣人父母在日本會使用不同於台灣的名字，如果家長欄的名字不小心跟台灣名字不同，驗證父母身分時就可能要多花心力喔。
最重要的一點，這裡的未成年子女的定義，是指18歲以下的子女，在幫孩子處理相關手續時請不要忘記。

請聯繫領務組同仁處理！涉及不同法規的狀況有？
在這幾種情況下，我們建議大家聯絡領務組同仁，讓專家來為大家處理。主要分為，未成年子女屬於非婚生子女的情形，這可能是孩子出生時父母沒有法律上的婚姻關係，這時候就請聯絡領務組來提供建議吧！
再來是配偶具有中國大陸戶籍的情況。一旦在取得台灣戶籍前已經取得中國大陸戶籍，那麼適用的法律就有所不同，需要交給領務組來處理。

保障子女權益從父母做起！
上述分享完未成年子女初設戶籍的議題，是否有打消一些大家的顧慮呢？其實只要做好驗證文件等準備，不懂就諮詢領務組同仁，在這整個手續結束後，真的會有遊戲打敗魔王通關的暢快感喔！
最後，領務組也呼籲大家，申辦文件是需要時間的，千萬不要在回台灣之前才慌張的跑來處理，這樣是來不及完成驗證手續的，請一定要算準時間，才不會賠了夫人又折兵啦。

（資料來源：台灣新聞社）